Sikeres az audit, de hosszú a hiányosságok listája?
Alakítsuk a megállapításokat valós biztonsággá!
Az auditon való átjutás komoly mérföldkő, de az auditori jelentésben szereplő ajánlások, eltérések és fejlesztendő pontok (findings) menedzselése kritikus feladat. A hatóságok és a partnerek elvárják, hogy a feltárt hiányosságok ne csak papíron, hanem a gyakorlatban is javításra kerüljenek a következő felülvizsgálatig.
Ha az Önök szervezete megfelelt, de az auditjelentés rávilágított a gyenge pontokra, a feladat most a helyesbítő tevékenységek (corrective actions) hatékony végrehajtása anélkül, hogy ez megbénítaná a napi üzletmenetet.
Miben segítem Önt az audit utáni szakaszban?
- Megállapítások priorizálása: Az auditori jelentés elemzése után különválasztom a kritikus, azonnali beavatkozást igénylő kockázatokat a hosszú távú fejlesztési javaslatoktól.
- Ütemterv és akcióterv kidolgozása: Reális, erőforrás-arányos és határidőkhöz kötött intézkedési tervet (remediation plan) készítek a hiányosságok felszámolására.
- Folyamatok és szabályzatok finomhangolása: Ha az audit rávilágított, hogy a meglévő szabályozók a gyakorlatban nem működnek, átdolgozom azokat úgy, hogy egyszerre legyenek szabványosak és életszerűek.
- Vezetői és hatósági támogatás: Igazolható módon dokumentálom a javítási folyamatokat, így Ön bármikor transzparensen be tudja mutatni a fejlődést a menedzsmentnek vagy a felügyeleti szerveknek.